Ervaren executive sales assistant
De bedrijfscultuur is open, no-nonsense, hard werken, zelfstandig en service staat hoog in het vaandel.
Functie
Na een gedegen inwerktraject draag je in deze belangrijke functie de verantwoordelijkheid voor de back-office van het salesteam en werk je als rechterhand van de commercieel directeur.
- Het voorbereiden van offertes, presentaties en zoveel zelfstandig afhandelen van correspondentie met klanten.
- Verzamelen van actuele marktinformatie, cijfers, informatie over concurrenten en rapporten en deze beschikbaar maken voor het salesteam.
- Maken van sales forecasts
- Het opstellen en verwerken van sales rapportages
- Het voorbereiden van salesbezoeken en het uitwerken van verslagen van commerciële bezoeken; in voorkomende gevallen meegaan naar key accounts in het buitenland.
- Opstellen van contracten ten behoeve van sales partners, adviseurs en marktbewerkingsprojecten.
- Opbouwen en onderhouden van goede contacten van zowel interne als externe gesprekspartners van de commercieel directeur.
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor intern en extern.
- Hou je je bezig met agendabeheer, coördinatie en organisatie van meetings, conference calls en klantbezoeken. Natuurlijk boek je alle benodigde vluchten en hotels.
- Notuleer je vergaderingen en screen je en handel je zoveel zelfstandig alle mails af.
- Organiseer je de ontvangst van gasten.
- Is het filteren en afhandelen van het telefoonverkeer jouw verantwoordelijkheid.
- Ben je ‘ambassadeur’ van sales en de organisatie en als zodanig intermediair tussen klanten en het bedrijf.
- HBO opleiding, in een commerciële richting
- Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pre, net als ervaring in een internationale omgeving, het liefst op directieniveau.
- Discreet, representatief en communicatie vaardigheden op executive level.
- Organisatietalent en het talent om rust en overzicht te bewaren in hectische omstandigheden.
- Goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van Duits in woord en geschrift en kennis van Frans en Spaans is een pre.
- Commerciële kwaliteiten en ervaring.
- Je beheersing van het gehele MS Office pakket is zodanig goed, dat wij je niets meer kunnen leren.
- Zelfwerkzame persoonlijkheid, proactief, assertief.
- Gedreven, flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Bereidheid tot verdere ontwikkeling en opleiding.
een uitdagende functie in een hectische omgeving en gezellig en informeel team. Een snel groeiende organisatie waar klantgerichtheid, kwaliteit en vakmanschap tezamen met een professionele aanpak, de basis vormen van het succes. Een goed pakket secundaire voorwaarden is standaard. Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. Mee helpen opbouwen van de organisatie.
Standplaats: Lelystad
Referentienummer: 956
Interesse gewekt? Mail uw curriculum vitae met een korte motivatie.
Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.